Hochzeit planen: die perfekte Checkliste bis zum großen Tag

Ihre Hochzeit soll der schönste Tag Ihres Lebens werden? Dann ist eine strukturierte Planung unerlässlich! Denn wenn Sie die perfekte Hochzeit planen, müssen Sie jederzeit den Überblick behalten. Unsere umfangreiche Checkliste zur Hochzeitsplanung folgt einem Zeitplan und hilft Ihnen, jeden Schritt zur rechten Zeit im Auge zu behalten, um schließlich den schönsten Tag Ihres Lebens zu feiern. Laden Sie gleich unsere praktische PDF-Checkliste kostenlos herunter!

Sie möchten zu einem bestimmten Zeitabschnitt der Hochzeitsplanung springen? Dann einfach hier klicken:

• 10 – 12 Monate vor der Hochzeit
• 8 – 10 Monate vor der Hochzeit
• 6 – 8 Monate vor der Hochzeit
• 4 – 6 Monate vor der Hochzeit
• 3 Monate vor der Hochzeit
• 4 Wochen vor der Hochzeit
• 2 Wochen vor der Hochzeit
• Eine Woche vor der Hochzeit
• Ein Tag vor der Hochzeit
• Am Hochzeitstag

Eine Hochzeit planen – die wichtigsten Eckdaten festlegen:

Bevor Sie mit der Hochzeitsplanung loslegen, sollten Sie einige Eckdaten festlegen. Diese geben den groben Rahmen für Ihre Organisation und die Checkliste vor und erleichtern die weitere Planung:

• Art der Hochzeit: Kirchlich, standesamtlich oder freie Trauung?
• Motto für die Hochzeit: Vintage, Boho oder Maritim – hat Ihre Hochzeit ein Motto? So finden Sie das passende Motto für Ihre Hochzeit.
• Der Termin: Zu welcher Jahreszeit möchten Sie heiraten? Haben Sie für die grobe Planung zunächst mehrere Tage in petto, um flexibel zu bleiben, wenn ein Standesamt oder eine Location ausgebucht ist. Und berücksichtigen Sie die Schulferien und Feiertage bei der Planung Ihrer Hochzeit. Sonst kann es passieren, dass einige Gäste bereits einen Urlaub gebucht haben.
• Budget: Eine Hochzeit kann bekanntlich richtig teuer werden. Legen Sie deshalb schon im Vorhinein Ihre Schmerzgrenze fest und vergessen Sie nicht, während der gesamten Planung Ihre Ideen mit dem Budgetrahmen abzugleichen.
• Gästeanzahl: Wünschen Sie sich eine Hochzeitsfeier im Kreis der Familie oder eine große Feier mit mehr als 100 Gästen? Diese Entscheidung sollten Sie gleich zu Beginn treffen und die restliche Hochzeitsplanung daran anpassen.
• Hochzeitsplaner oder nicht: Eine Hochzeit zu planen, kostet Zeit und Nerven. Sie möchten die aufwendige Organisation lieber abgeben? Dann engagieren Sie einen Hochzeitsplaner, der all Ihre Wünsche umsetzt.

Sie wünschen sich eine Hochzeit im Freien? Mit der richtigen Planung kein Problem.

Hochzeitsplanung: Checkliste für Ihren großen Tag

Wir haben Ihnen alle To-dos nach Monaten sortiert in einer Checkliste aufgelistet. Los geht’s mit der Hochzeitsplanung für einen unvergesslichen Tag!

Die Checkliste zur Hochzeit – auch als PDF zum Gratis-Download

Wir haben die wichtigsten To-dos nach Monaten sortiert und Ihre Hochzeits-Checkliste mit einer Art Zeitplan versehen. So können Sie die Hochzeit schrittweise planen, ohne die Nerven zu verlieren und es bleibt genügend Zeit für die Vorfreude.

Unsere praktische Checkliste können Sie auch als PDF herunterladen >

10 – 12 Monate vor der Hochzeit

• Eckdaten der Hochzeit fixieren: Sobald Sie diese Entscheidungen getroffen haben, können Sie mit der Hochzeitsplanung loslegen. Zu den wichtigsten Eckdaten zählen der Termin, das Budget, die Anzahl der Gäste und ob Sie die Hochzeit mit oder ohne professionelle Hilfe planen.
• Termin für standesamtliche Trauung reservieren: Bei den meisten Standesämtern können Sie den Termin erst sechs Monate vor der Trauung verbindlich anmelden. Allerdings ermöglichen einige Ämter eine Reservierung des Wunschtermins. Informieren Sie sich dazu frühzeitig telefonisch oder per Mail. Mehr Infos zur standesamtlichen Trauung >
• Termin in der Kirche reservieren: Wenn Sie kirchlich heiraten möchten, sollten Sie sich rechtzeitig auf die Suche nach einem Pfarrer machen und sich zur kirchlichen Trauung anmelden.
• Gästeliste zusammenstellen: Eine grobe Gästeliste haben Sie sicher bereits geschrieben. Finalisieren Sie Ihre Gästeliste und überlegen Sie nochmal genau, wer an Ihrem großen Tag anwesend sein soll.
• Location suchen und buchen: Gästeliste und das Budget der Hochzeit stehen? Perfekt, dann gehen Sie jetzt auf Location-Suche. Inspiration finden Sie unter anderem auf Hochzeitsmessen oder auf Instragram. Aufgepasst: Gerade im Frühling und Sommer sind viele Locations schon weit im Voraus ausgebucht.
• Band oder DJ engagieren: Überlegen Sie sich, ob auf der Hochzeit eine Band oder ein DJ spielen soll. Eine schöne Idee ist es, nur für die Trauung einen Sänger oder Musiker zu engagieren. Ideen oder Kontakte von Musikern finden Sie über Instagram, Facebook oder auf Hochzeitsmessen.
• Eine Druckerei auswählen: Ob Einladungen, Tischkarten oder Kirchenhefte – die Liste für Hochzeitspapeterie ist lang. Damit Sie nicht den Überblick verlieren, erfahren Sie in unserer Checkliste zur Hochzeitspapeterie alles zu Menükarten, Dankeskarten und Co. Unser Tipp: Damit sich das Design wie ein roter Faden durch die gesamte Hochzeit zieht, ist es sinnvoll, die komplette Papeterie bei einer Druckerei zu bestellen. Beim Raab Verlag finden Sie verschiedene Hochzeitskollektionen von verspielt bis edel.
• Save-the-Date-Karten verschicken: Kündigen Sie Ihre Hochzeit bei Freunden und Familie an, damit sich all Ihre Lieben den großen Tag freihalten können. Auf den Save-the-Date-Karten können Sie den Look oder das Motto Ihrer Hochzeit bereits sichtbar machen – lieber verspielt, mit persönlichen Fotos oder grafisch designt?

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8 – 10 Monate vor der Hochzeit

• Dokumente aktualisieren: Trotz aller Romantik, gehört zum Hochzeit planen auch eine Menge Bürokratie. Informieren Sie sich deshalb frühzeitig, welche Dokumente Sie für Ihre Hochzeit benötigen und ob alle Unterlagen noch lange genug gültig sind.
• Redner für freie Trauung suchen: Sie planen Ihre Hochzeit als freie Trauung? Dann ist dieser Punkt der Checkliste wichtig: Suchen Sie online oder über private Empfehlungen nach einem Redner, der die Zeremonie nach Ihren Wünschen gestaltet.
• Trauzeugen bestimmen: Die Trauzeugen bezeugen nicht nur die Trauung an sich, sondern unterstützen Sie auch bei der Hochzeitsplanung und übernehmen die Organisation des Junggesellenabschieds. Während beim Standesamt und einer evangelischen Trauung Trauzeugen keine Pflicht mehr sind, müssen Sie für eine katholische Trauung Trauzeugen bestimmen. Eine Obergrenze für Trauzeugen gibt es nicht. Jedoch kann nur jeweils ein Trauzeuge pro Braut und Bräutigam mit seiner Unterschrift die Trauung bezeugen.

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6 – 8 Monate vor der Hochzeit

• Essen und Getränke auswählen: Möchten Sie Ihre Gäste lieber mit einem Buffet oder einem Menü verwöhnen? Falls Sie eine Location mit Gastronomie gebucht haben, ist es jetzt an der Zeit für ein Probeessen. Ansonsten sollten Sie auf die Suche nach einem geeigneten Cateringservice gehen.
• Brautkleid kaufen: Machen Sie sich frühzeitig auf die Suche nach einem schönen Brautkleid. Denken Sie daran: Meist dauert es aufgrund von Lieferzeiten und individuellen Anpassungen einige Wochen bis Ihr Brautkleid perfekt auf Sie zugeschnitten ist.
• Flitterwochen planen: Mit einer traumhaften Hochzeitsreise krönen Sie Ihren großen Schritt. Vergessen Sie daher vor lauter Hochzeit planen die Organisation der Flitterwochen nicht.
• Übernachtung planen: Suchen Sie mit ebenso viel Liebe den Ort aus, an dem Sie und Ihre Gäste nach dem Fest übernachten können. Reservieren Sie dafür bei mehreren Hotels ein Zimmerkontingent.
• Fotograf buchen: Damit Sie sich auch lange nach Ihrer Hochzeit an den wunderschönen Tag zurückerinnern können, sollten Sie einen professionellen Hochzeitsfotografen engagieren.
• Hochzeitsgefährt mieten: Sie möchten in einem schicken Rolls Royce, einem alten VW Bulli oder einer Pferdekutsche vorfahren? Dann buchen Sie das Fortbewegungsmittel Ihrer Wahl rechtzeitig.
• Standesamt verbindlich anmelden: Wenn Sie bisher nur eine Reservierung hatten, müssen Sie den Termin nun verbindlich buchen.
• Einladungen verschicken: Jetzt ist es an der Zeit, die Einladungskarten zu gestalten und zu versenden. In unserem Artikel „Hochzeitseinladungen schreiben“ geben wir Ihnen Tipps zu Inhalt, Formulierungen und Design.

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1. 

   Mieten Sie sich rechtzeitig ein schönes Auto für die Fahrt von der Trauung zur Hochzeitsfeier.

   4 – 6 Monate vor der Hochzeit

• Raum- und Tischdeko organisieren: Sie haben sich für einen Deko-Stil entschieden oder Ihre Hochzeit hat ein Motto? Dann geht es laut Hochzeitscheckliste jetzt an die Details. Eventuell macht die Location Vorgaben oder stellt Materialien oder Sie sind frei. Bestellen oder basteln Sie die Dekoration in diesem Zeitraum. Inspiration finden Sie in unserem Artikel „Traumhafte Tischdeko-Ideen für Ihre Hochzeit“.
• Gästetransport organisieren: Wie kommen die Gäste von der Kirche zur Hochzeitslocation und nach der Feier zu ihrem Hotelzimmer? Vielleicht bietet es sich an, einen Shuttle-Service zu organisieren.
• Über Ehevertrag nachdenken: Mit einem Ehevertrag regeln Sie Ihre Vermögensanteile für den Fall einer Scheidung. Klären Sie gemeinsam, ob ein Ehevertrag für Sie in Frage kommt. Ein Notar kann Sie dazu umfassend beraten und den Vertrag mit Ihnen aufsetzen.
• Ringe aussuchen: Ihre Eheringe sind das Symbol Ihrer Liebe. Machen Sie sich spätestens jetzt Gedanken über Material, Design und Gravur.
• Kleine Hilfsdienste für den Hochzeitstag verteilen: Möchten Sie, dass Freunde und Verwandte Fürbitten in der Kirche vorlesen, sich um den Sektempfang kümmern oder einen anderen Beitrag zur Hochzeit leisten? Dann geben Sie ihnen jetzt Bescheid.
• Trauspruch auswählen: Besonders bei einer kirchlichen Trauung ist der Trauspruch Teil der Hochzeitszeremonie. Er begleitet das Ehepaar ein Leben lang und symbolisiert ihre Liebe. Wie Sie den richtigen Trauspruch finden, erfahren Sie in unserem Magazin.
• Hochzeitsanzug kaufen: Der Bräutigam sollte sich jetzt auf die Suche nach seinem Hochzeitsanzug machen. Farbe und Stil sollten auf das Brautkleid und das Thema der Hochzeit abgestimmt sein.
• Kleidung für Brautjungfern und Blumenkinder aussuchen: Sie wünschen sich aufeinander abgestimmte Outfits für Brautjungfern und Blumenkinder? Dann suchen Sie passende Kleider aus. Achten Sie auch darauf, dass die Outfits mit dem Brautkleid harmonieren.
• Tanzunterricht nehmen: Der erste Tanz des Brautpaares ist ein Klassiker auf jeder Hochzeit. Trotzdem wird er beim Planen schnell vergessen. Jetzt ist also der Zeitpunkt, Tanzstunden zu nehmen.
• Musik besprechen: Welche Lieder möchten Sie an Ihrer Hochzeit hören und wozu soll getanzt werden? Besprechen Sie die Playlist und Wünsche mit der Hochzeitsband oder dem DJ.

Damit jedes Detail stimmt, sollten Sie die Dekoration für Ihre Hochzeit genau planen.

3 Monate vor der Hochzeit

• Hochzeitstorte bestellen: Vor allem für Bräute ist die Auswahl der Torte ein Highlight auf der Checkliste für die Hochzeit. Besprechen Sie mit einem Konditor Ihre Wünsche. Süße Inspiration finden Sie massenhaft auf Instagram.
• Gastgeschenke organisieren: Meist gibt es auf Hochzeiten kleine Gastgeschenke wie Hochzeitsmandeln, Fläschchen mit Blumensamen oder ein „Notfall-Set“ mit Blasenpflastern, Kopfschmerztabletten und Taschentüchern. Überlegen und bestellen Sie sich eine geeignete Kleinigkeit.
• Exakten Ablauf der Hochzeit planen: Gehen Sie mit Ihren Trauzeugen den gesamten Hochzeitstag Schritt für Schritt durch und legen Sie den zeitlichen Ablauf des Tages fest.
• Friseurtermin vereinbaren: Vereinbaren Sie einen Termin für Ihre Hochzeit und planen Sie zusätzlich einen Probetermin für die Brautfrisur ein.
• Polterabend oder Junggesellenabschied organisieren: Viele Hochzeitspaare entscheiden sich für einen traditionellen Polterabend oder Junggesellinnenabschied mit Freunden , um es noch einmal richtig krachen zu lassen.
• Hochzeitspapeterie drucken lassen: Geben Sie Kirchenhefte, Menü– und Tischkarten in Auftrag. Beim Raab Verlag können Sie Ihre Hochzeitskarten selbst gestalten.

1. Botanique Zur Karte >

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   4 Wochen vor der Hochzeit

   1. 1. 

         Bestellen Sie die Hochzeitstorte und den Blumenschmuck rechtzeitig, damit alles genau Ihren Wünschen entspricht.

2. Gästeliste überprüfen: Werfen ie nochmal einen Blick auf die Gästeliste. Haben wirklich alle Empfänger auf Ihre Einladung Rückmeldung gegeben?
3. Tischordnung festlegen: Die Sitzordnung ist ein entscheidender Punkt auf Ihrer Hochzeitscheckliste. Überlegen Sie gut, wie Sie Ihre Gäste platzieren. Tipps finden Sie in unserem Artikel „So finden Sie die richtige Tischordnung für Ihre Hochzeit“.
4. Trauringe abholen: Lassen Sie sich Ihre Eheringe in Ruhe zeigen und prüfen Sie unbedingt die Passform, bevor Sie sie mit nach Hause nehmen.
5. Probetermin Brautfrisur: Spätestens jetzt sollten Sie Ihren Probetermin beim Friseur wahrnehmen und die Frisur zusammen mit Schleier, Haarschmuck und Make-up testen. In unserem Artikel „Von verspielt bis elegant: Das sind die schönsten Hochzeitsfrisuren“ finden Sie Inspiration für bezaubernde Brautfrisuren.
6. Blumenschmuck bestellen: Bestellen Sie jetzt die Blumen fürS die Kirche, die Hochzeitsfeier, das Hochzeitsauto und den Brautstrauß.
7. Hochzeitsrede vorbereiten: Sie möchten an Ihrem Hochzeitstag eine gemeinsame Rede als frischvermähltes Ehepaar halten oder Ihren Partner mit lieben Worten überraschen? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um die Rede vorzubereiten.
8. Einlaufen der Brautschuhe: Damit Sie sich an Ihrem Hochzeitstag nicht mit schmerzenden Blasen auseinandersetzen müssen, sollten Sie Ihre Brautschuhe gut einlaufen.

2 Wochen vor der Hochzeit

• Ablauf detailliert mit Trauzeugen besprechen: Nicht mehr viel zu tun auf der Checkliste. Daher gehen Sie gemeinsam mit den Trauzeugen den gesamten Hochzeitstag und den Zeitplan noch einmal Schritt für Schritt durch.
• Alle Helfer und Zulieferer kontaktieren: Weiß der Florist, wohin die Blumen geliefert werden sollen? Und ist der Konditor rechtzeitig mit der Hochzeitstorte an der Location? Kontaktieren Sie noch einmal alle wichtigen Zulieferer und klären offene Probleme.
• Eheversprechen formulieren: Individuelle Eheversprechen sind häufig die Krönung einer romantischen Trauung. Spätestens zwei Wochen vor dem großen Tag sollten Sie sich deshalb in Ruhe Zeit nehmen, um einige Sätze für Ihren Partner vorzubereiten.

Eine Woche vor der Hochzeit

• Friseurtermin des Bräutigams: Nicht nur die Braut sollte am Hochzeitstag perfekt gestylt sein. Auch für den Bräutigam ist ein Friseurtermin vor der Hochzeit Pflicht.
• Location/Catering Gästeanzahl mitteilen: Je nach Vereinbarung sollten Sie jetzt dem Restaurant oder Caterer definitiv Bescheid geben, wie viele Gäste mit Ihnen feiern.

Ein Tag vor der Hochzeit

• Dokumente, Ringe und Hochzeitskleidung bereitlegen: Jetzt wird es langsam ernst! Legen Sie alles für Ihren großen Tag bereit und legen Sie die Hochzeitsplanung so langsam ad acta. Jetzt heißt es: Genießen
• Brauttasche packen: Damit Sie auf Ihrer Hochzeit für jeden Notfall perfekt ausgerüstet sind, sollten Sie am Vortag Ihre Handtasche packen. Kopfschmerztabletten, Make-up, Ersatzstrümpfe und Haarnadeln sind dabei ein Muss!

Dank der Hochzeitsplanung mit Checkliste können Sie Ihren Traumtag genießen!

Am Hochzeitstag

Es ist soweit – heute ist Ihr großer Tag! Die Checkliste für die Hochzeit ist am Ende und was Sie bis jetzt nicht geplant haben, wird sich schwer noch organisieren lassen. Jetzt ist es wichtig, dass Sie sich auf Ihr Fest einlassen und die Sorgen um das Wetter, die Einhaltung des Zeitplans oder die Stimmung anderen überlassen.

• Feierlocation, Kirche oder Standesamt vorbereiten: Je nach Location müssen noch letzte Details, wie zum Beispiel Deko oder der Sektempfang vorbereitet werden. Am besten geben Sie diese Aufgabe an Ihre Trauzeugen ab. So müssen Sie sich um nichts mehr kümmern.
• Hochzeitsauto schmücken: Auch diese Aufgabe können Sie den Trauzeugen oder Freunden überlassen.
• Friseurtermin der Braut: Lassen Sie sich bei Friseur schön machen! Zusammen mit den besten Freundinnen und einem Glas Sekt ist die Aufregung gleich gar nicht mehr so schlimm.
• Brautstrauß abholen: Falls Ihr Blumenschmuck nicht geliefert wird, sollten Sie Trauzeugen oder Freunde bitten, den Blumenschmuck inklusive Brautstrauß beim Floristen abzuholen. Achtung: Planen Sie zur Sicherheit einen Ersatzstrauß ein und bitten Sie Ihre Trauzeugen, diesen mitzunehmen. Als Braut passiert es in der Aufregung schnell, dass Sie Ihren Brautstrauß vergessen.
• Genießen Sie Ihren großen Tag: Alles ist bereit! Dank Ihrer durchdachten Planung wird Ihre Hochzeit garantiert unvergesslich.

Eine Hochzeit planen: Und was kommt danach?

Dankeskarten, Behördengänge und Co. – auch nach Ihrer Hochzeit gibt es einiges zu tun. Welche To-dos jetzt genau auf Sie warten, lesen Sie in unserer Checkliste nach der Hochzeit. Sie suchen noch nach Inspiration für Formulierungen und Design Ihrer Dankeskarten? Dann werfen Sie einen Blick in unseren Artikel zur „Danksagung nach der Hochzeit“.

Wir wünschen Ihnen eine perfekte Planung Ihrer Hochzeit, aber ganz besonders einen unvergesslichen Tag!

Bildnachweise: Titelbild: © Prostock-Studio/gettyimages; Bild 2: © Halfpoint/gettyimages; Bild 3: © Bogdan Kurylo/gettyimages; Bild 4: © kkshepel/gettyimages; Bild 5: © PPAMPicture/gettyimages; Bild 6: © VAKSMANV/gettyimages; Bild 7: © Bogdan Kurylo/gettyimages.