Tipps und Ideen für eine originelle, virtuelle Weihnachtsfeier
Sie suchen noch Ideen für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier? Da haben wir was für Sie. Lassen Sie sich von unseren drei Rubriken „Kochen, Backen, Kosten“, „Spiele und Rätsel“ und „Außergewöhnliche Ideen“ inspirieren und finden Sie einen Event-Vorschlag, der zu Ihren Vorstellungen und Ihrem Team passt. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Planung und Organisation, damit die digitale Weihnachtsfeier reibungslos verläuft. Dann können Sie auch mit Abstand die Korken knallen lassen und die festliche Stimmung genießen.
Kochen, Backen, Kosten: Mehr Genuss auf der virtuellen Weihnachtsfeier
Auch wenn Sie nicht gemeinsam mit Ihrem Team essen gehen: Kulinarik darf auf keiner Weihnachtsfeier fehlen. Deshalb ist unsere erste Empfehlung die virtuelle Weihnachtsfeier in die Küche zu verlegen. Durch das gemeinsame Werkeln, Schmecken und Begutachten fühlen Sie sich auch auf Abstand verbunden und halten hinterher ein Produkt in den Händen, das Sie genießen können. Voraussetzung für diese Aktionen ist, dass alle ihre Kamera anschalten und sich damit wohlfühlen, einen kleinen Teil ihrer Wohnung zu teilen.
Wichtig: Verschicken Sie mit ausreichend Vorlauf die Pakete mit den Zutaten an das Team. Geben Sie auch rechtzeitig Bescheid, falls weitere Zutaten gekauft werden müssen oder bestimmte Geräte notwendig sind, damit alle auch wirklich teilnehmen können.
#1 Glühwein-Tasting
Tastings gibt es zu allen vorstellbaren Getränken und Speisen. Für die weihnachtliche Atmosphäre bietet sich ein virtuelles Glühwein-Tasting an.
⭐ Sie haben noch etwas Action dabei, da der Glühwein natürlich aufgewärmt werden muss.
Tipp: Damit Sie den Glühwein nicht auf nüchternen Magen trinken, können Sie Ihre Mitarbeitenden mit weihnachtlichen Snacks versorgen. In unserem Shop finden Sie köstliche Präsente mit passendem Gebäck für die Adventszeit.
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#2 Lebkuchenhaus verzieren
Hier ist Kreativität gefragt, nicht Koch- oder Backkunst. Jedes Team-Mitglied erhält ein Set bestehend aus Haus- und Dekomaterial sowie dem obligatorischen Zuckerguss und los geht der Spaß.
⭐ Machen Sie einen Wettbewerb aus der Aktion. Welches Lebkuchenhaus ist am originellsten, am stabilsten, am schönsten?
☝ Wer mit Zuckerguss hantiert, kann sich auf eine Sauerei einstellen. Bringen Sie deshalb den Laptop vorher in Sicherheit, aber so, dass Sie sich trotzdem auf den Bildschirmen sehen können.
Im Wettstreit mit den Kollegen und Kolleginnen wird der Lebkuchenhausbau auch für Erwachsene zur spaßigen Team-Aktion.
Alternative: Jede andere Bastel-Aktion funktioniert genauso für eine digitale Weihnachtsfeier: Upcycling-Projekte, Origami, Töpfern, Makramee, Speckstein, Weihnachtsdeko, Mosaik, Kerzen bemalen… Die Liste lässt sich endlos erweitern.
#3 Gemeinsam Kochen und Backen
Wer Spaß am Kochen hat, wird diesen Vorschlag lieben, denn hier teilen Sie nicht nur das gemeinsame Essen und Trinken, sondern auch das Kochen und Backen. Suchen Sie ein Rezept aus, dass in jeder Küche funktioniert. In unserem Magazin finden Sie weihnachtliche Köstlichkeiten, die es sich auf jeden Fall auszuprobieren lohnt.
Sie können, wie vorgeschlagen, weihnachtliche Kleinigkeiten zubereiten, die Sie gemeinsam verkosten oder sogar ein ganzes Gericht zaubern. Nehmen Sie sich jedoch nicht zu viel vor, damit Sie noch genügend Zeit für das gemeinsame Essen haben.
⭐ Während Sie darauf warten, dass Ihr Projekt fertig kocht oder bäckt, können Sie noch ein Spiel dazwischen schieben oder sich in Grüppchen austauschen.
☝ Achten Sie darauf, welches Rezept Sie aussuchen. Mit einem Fleischgericht werden Sie einen Vegetarier nicht glücklich machen. Starten Sie eine Umfrage, damit Ihre Teammitglieder abstimmen können, welches Rezept nachgekocht werden soll.
Während Sie darauf warten, dass die Weihnachtsplätzchen fertig backen, haben Sie Zeit, sich mit Ihren Kollegen und Kolleginnen auszutauschen.
Tipp: Wenn Sie es gerne unkompliziert mögen, eignet sich auch ein Präsentkorb für das gemeinsame Online-Dinner. Ob Brotzeit, Tapas-Buffet oder Pizza-Kit, mit diesen herzhaften Köstlichkeiten verwöhnen Sie Ihr Team.
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Spiele & Rätsel: Digitale Weihnachtsfeiern zwischen Krimi und Quizshow
Womöglich wissen Sie gar nicht, welche Hobbydetektive, heimliche Wissenschaftlerinnen, Schauspieler und Künstlerinnen sich in Ihrem Team befinden. Wer unbekannte Talente an Mitarbeitenden entdecken möchte, ist mit Spielen auf der virtuellen Weihnachtsfeier gut bedient.
#1 Krimi-Dinner
Bei einem Krimi-Dinner werden an die Teilnehmenden Rollen verteilt, die sie den Abend über spielen. Innerhalb einer Geschichte gilt es herauszufinden, wer der Mörder ist, welches Motiv ihn getrieben hat und vor allem viel Spaß am Diskutieren und Schauspielern zu haben. Anleitungen finden Sie kostenlos im Internet oder bei verschiedenen Anbietern.
⭐Hier vergisst jeder seine alltägliche Rolle im Team und Sie erleben sich gegenseitig von einer ganz anderen Seite.
⭐Das Gute am Krimi-Dinner: Es besteht aus Krimi und Zwischen den Erzählrunden haben Sie Zeit zu essen und sich allgemein auszutauschen.
⭐Noch lustiger wird das Krimi-Dinner, wenn Sie ein passendes Outfit für Ihre Rolle wählen.
☝ Nicht selten sind amouröse Anspielungen Teil des Settings in einem Krimi-Dinner. Wählen Sie es daher für Ihre Online-Weihnachtsfeier nur aus, wenn Sie ein vertrautes Team mit flachen Hierarchien sind.
Wer ist der Mörder? Lösen Sie spannende Krimifälle bei der digitalen Weihnachtsfeier.
#2 Firmenquiz
Welche Pflanze steht in der Firmenküche? Was ist die Lieblingssüßigkeit vom Chef? Wie hoch war der Kaffeeverbrauch im letzten Jahr? Entwerfen Sie eine Quiz-Show, die sich um Ihr Unternehmen dreht und Verblüffendes wie Lustiges ans Tageslicht bringt. Mit verschiedenen Fragetypen, von Multiple Choice, Schätzfragen und offenen Aufgaben, sorgen Sie außerdem für Abwechslung und rege Beteiligung. Bilden Sie Teams, die sich in Break-Out-Rooms beratschlagen können. So steigern Sie den Team-Charakter.
⭐ Es zeugt von besonderer Wertschätzung, dass sich ein Mitarbeitender hinter den Schreibtisch klemmt und ein eigenes Quiz für das Unternehmen entwirft.
⭐ Gerne dürfen bei dieser Gelegenheit auch Leute aufs Korn genommen werden. Besonders erheiternd ist es, wenn es dabei die Führungsetage trifft. Bleiben Sie dabei immer oberhalb der Gürtellinie und gehen Sie respektvoll miteinander um.
☝ Ein Quiz zu entwerfen, kostet Zeit. Überlegen Sie sich daher eine Alternative, falls sich niemand darum kümmern kann. Online finden Sie zahlreiche andere Quizshows, die Sie buchen können, teilweise inklusive Quizmaster.
☝ Ein Firmenquiz ist nicht dazu gedacht, den internen Konkurrenzkampf zu befördern. Hier soll das Spielerische im Vordergrund stehen. Dazu müssen Sie wichtige Ereignisse des letzten Jahres nicht auslassen, im Fokus sollte jedoch das Miteinander stehen.
Finden Sie bei einer Quizshow auf der virtuellen Weihnachtsfeier heraus, wer die Firma wirklich gut kennt.
#3 Kostenlose Online-Spiele
Neben Quizshows und Krimis gibt es noch eine breite Palette an Spielen, die Sie für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier nutzen können. Ob als abendfüllendes Programm oder zwischen anderen Programmpunkten: Online-Spiele lockern die Atmosphäre auf und bringen neue Dynamik in die Gruppe. Mögliche Spiele sind:
- Montagsmaler
- Stadt, Land, Fluss (oder andere erfundene Kategorien)
- Activity
- Black Stories
- Pantomime
- Tabu
- …
⭐ Im Laufe des Abends können Sie verschiedene Spiele ausprobieren und auf die Wünsche der Mitarbeitenden eingehen oder sogar in wechselnden Gruppen spielen. So kommt jeder auf seine Kosten.
☝ Es sollte sich nicht um einen reinen Spieleabend handeln, sonst wäre es ja keine Weihnachtsfeier. Mit Essen, Getränken und weiteren Programmpunkten sorgen Sie für eine festliche Stimmung. Noch schöner wird es, wenn ein Moderator die Gesellschaft durch den Abend führt.
Außergewöhnliche Ideen für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier
So mancher kennt inzwischen die typischen Online-Weihnachtsfeiern. Wenn Sie etwas Neues oder Ausgeflipptes probieren möchten, könnte Ihnen diese Kategorie gefallen. Voraussetzung ist, dass nicht nur Sie, sondern auch Ihr Team sich darauf einlassen, denn die Ideen leben davon, dass sich die Teilnehmenden einbringen.
#1 Impro-Theater
Impro-Theater ist schon fast eine Fortbildungsmaßnahme, denn hier wird nicht nur das Miteinander gestärkt, sondern auch Kommunikationsfähigkeiten, Entscheidungsprozesse und effektive Körpersprache verbessert. Sie finden zahlreiche Theaterpädagogen, die auch Online-Sessions anbieten. Holen Sie sich auf jeden Fall einen Profi dazu, dann macht es am meisten Spaß.
⭐ Bei diesem Team-Event lernen Sie sich definitiv besser kennen, mit allen Stärken und Schwächen und Sie können von den Erfahrungen noch langfristig profitieren.
⭐ Stellen Sie sich auf ein lustiges Event ein! Die unerwarteten Situationen im Impro-Theater verwandeln sich schnell in eine Komödie.
☝ Für Impro-Theater sollten Sie frisch im Kopf sein. Daher können Sie die Weihnachtsfeier nicht, wie sonst oft üblich in den Abend legen. Planen Sie am Besten einen ganzen Vormittag oder Nachmittag dafür ein.
Vorhang auf für die Online-Version von Impro-Theater!
#2 Karaoke
Um gemeinsam Karaoke zu singen, müssen Sie sich nicht im gleichen Raum befinden. Sammeln Sie die Lieblings-Karaoke-Hits aus dem Team und erstellen Sie eine Liste. Auf YouTube finden Sie Kanäle mit entsprechenden Playback-Versionen. Damit es synchron wird, nutzen Sie eine Plattform, wie Watch2gether. So kann eine Person singen, während die anderen sich per Chat-Funktion unterhalten und abgehen.
⭐Bei Karaoke können Sie Ihren Emotionen freien Lauf lassen und sich ganz der Musik hingeben. Am besten funktioniert es natürlich nach dem Glühwein-Tasting.
☝ Das Gefühl ist trotzdem nicht mit dem Live-Gefühl zu vergleichen Dafür proben Sie schon für den nächsten Team-Besuch im Karaoke-Club.
Alternative: Wer nicht auf Musik verzichten möchte, kann für die virtuelle Weihnachtsfeier eine Band buchen. Inzwischen gibt es verschiedene Anbieter, die Ihren Abend mit Live-Musik gestalten und das Programm moderieren.
#3 Zauberei
Für Kinder ist das Weihnachtsfest einer der magischsten Momente im Jahr. Holen Sie mit einer Zaubershow den Effekt von Erstaunen und Verblüffung zurück – ganz ohne Kameratricks.
⭐ Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Der Veranstalter sorgt dafür, dass die Technik funktioniert und der Zauber bei Ihren Mitarbeitenden ankommt.
☝ Obwohl interaktive Elemente eingebaut werden können, lässt eine Zaubershow eher weniger Raum für den Austausch. Planen Sie daher genügend Zeit ein, um hinterher noch ins Gespräch zu kommen.
Zauberei sorgt auch auf dem Bildschirm für Erstaunen und verblüffende Effekte.
So wird Ihre virtuelle Weihnachtsfeier zum Erfolg
Damit Ihre Weihnachtsfeier auch digital ein Knüller wird, haben wir Tipps für Sie gesammelt. Organisation ist dabei das A und O. Erfahren Sie, wie Sie die virtuelle Weihnachtsfeier gut vorbereiten und worauf Sie sonst noch achten sollten.
# Tipp 1: rechtzeitig planen
Wie bei Weihnachtsfeiern in Präsenz, ist auch online Planung und Voraussicht die halbe Miete. Laden Sie Ihr Team mit einer persönlichen Karte ein. Das zeugt von Wertschätzung und vermittelt, dass die gemeinsame Feier einen hohen Stellenwert einnimmt. Achten Sie darauf die Karten rechtzeitig zu versenden.
Im RAAB-Verlag finden Sie eine große Auswahl an hochwertigen Einladungskarten zur Weihnachtsfeier. Wählen Sie aus unterschiedlichen Designs und Farben und gestalten Sie die Einladungskarte passend zu Ihrem Unternehmen und dem geplanten Programm.
Mehr Einladungskarten zur Weihnachtsfeier >>
Weitere Tipps und Textbausteine erhalten Sie in unserem Beitrag „Einladung zur Firmenweihnachtsfeier“.
# Tipp 2: Care-Paket versenden
Falls Sie sich für ein Event entschieden haben, bei dem das gemeinsame Essen nicht im Vordergrund steht, bietet es sich dennoch an, ein Care-Paket zu versenden. Denn auch beim Quiz, Karaoke, Schauspielern oder Activity-Spielen ist eine Kleinigkeit zum Naschen nie fehl am Platz. Beim RAAB-Verlag haben wir eine bunte Auswahl an Getränken und weihnachtlichen Kleinigkeiten, über die sich Ihr Team freut:
Mehr Köstlichkeiten für Winter und Advent >>
# Tipp 3: Mit Eisbrecher-Fragen starten
Starten Sie mit einer Eisbrecher-Frage in den Abend. Von lustig und originell bis zu verschiedenen Themengebieten wie Reisen oder Essen, ist alles erlaubt. Ziel ist es, dass Sie etwas Neues über einander erfahren und ins Gespräch kommen. Eisbrecher-Fragen sind eine ideale Auflockerung für den Einstieg und machen Lust auf die bevorstehende digitale Weihnachtsfeier.
# Tipp 4: Zwischendurch kleinere Gruppen bilden
Je mehr Teilnehmende, desto schwieriger ist es, online ein Gespräch zu führen. Da sich keine Grüppchen auf natürlichem Weg bilden können, sollten Sie von vornherein dafür sorgen, dass die Mitarbeitenden sich ab und zu in kleinen Kreisen austauschen. Bei sogenannten Breakout-Sessions werden die Teilnehmenden in zufällig erstellte Gruppen eingeteilt. Geben Sie am besten eine konkrete Frage oder Aufgabe mit; im Idealfall entsteht jedoch ein spontanes Gespräch mit echtem Austausch.
Durch Breakout-Sessions schaffen Sie die Möglichkeit, dass sich Kollegen und Kolleginnen in kleiner Runde austauschen können.
# Tipp 5: Event-Veranstalter dazu holen
Da es bei einer Online-Weihnachtsfeier mehr Anleitung benötigt, um eine Gesellschaft durch den Abend zu führen, ist es hilfreich, einen Veranstalter mit dieser Aufgabe zu beauftragen. Das entlastet das Vorbereitungsteam, es sind Profis am Werk und die ganze Firma kann den Abend entspannt genießen. Der Nachteil ist, dass der Veranstalter Ihr Team nicht so kennt wie Sie. Nehmen Sie sich daher unbedingt die Zeit ein paar persönliche Worte an Ihre Mitarbeitenden zu richten. Was zu einer klassischen Ansprache dazugehört und wie Sie sich darauf vorbereiten, erfahren Sie in unserem Beitrag zur Weihnachtsrede.
Häufige Fragen zur virtuellen Weihnachtsfeier
Die Antworten auf die folgenden Fragen rund um das Thema online Weihnachtsfeier, helfen Ihnen die Rahmenbedingungen für eine reibungslose Weihnachtsfeier schaffen.
Welche Plattformen eignen sich für Online-Weihnachtsfeiern?
Am besten Sie nutzen die Plattform, die bereits in Ihrem Unternehmen etabliert ist. So muss keiner nach Funktionen suchen und sich auf einer neuen Oberfläche zurechtfinden.
- Microsoft Teams
- Google Hangouts
- Zoom
- Webex
- …
Ab wann ist eine virtuelle Weihnachtsfeier eine Betriebsfeier?
Um die Kosten für eine Betriebsfeier absetzen zu können, müssen Sie nachweisen, dass es sich bei Ihrem Online-Meeting tatsächlich um eine virtuelle Weihnachtsfeier handelt. Voraussetzung dafür ist, dass alle Mitarbeitenden eingeladen sind. Außerdem muss die Veranstaltung einen geselligen Charakter haben. Dies kann durch Programmpunkte untermauert werden, sowie durch die Übermittlung von Weihnachtsgrüßen und einer Danksagung für das Erreichte im vergangenen Jahr.
Wie hoch ist der Freibetrag für virtuelle Weihnachtsfeiern?
Mitarbeitergeschenke zu Weihnachten sind bis 60€ lohnsteuerfrei. Die Aufwendungen für die gesamte Betriebsfeier dürfen bis zu 110€ pro Person kosten. Das beinhaltet auch die Portokosten für mögliche Sendungen von Zubehör oder Care-Paketen für die virtuelle Weihnachtsfeier. Am besten Sie holen sich hierzu die fachkundige Meinung von einem Steuerberater ein.
Weihnachtsfeier auf Abstand
Dass sich der gemeinschaftliche Aspekt auf einer virtuellen Weihnachtsfeier anders anfühlt, lässt sich kaum bestreiten. Dennoch können Sie auch auf Abstand den Zusammenhalt stärken und beispielsweise durch einen persönlichen Weihnachtsgruß Ihre Wertschätzung ausdrücken. Tipps für die Weihnachtspost finden Sie im RAAB-Magazin:
- Internationale Weihnachtsgrüsse auf Englisch, Spanisch & vielen weiteren Sprachen
- Erstaunen, Inspirieren, Erfreuen: Wie Sie mit geschäftlichen Weihnachtskarten für schöne Momente sorgen
- Individuelle Danksagung zu Weihnachten für Kunden & Mitarbeiter » So geht`s!
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